Chắc hẳn ở đâu đó vẫn còn có người đang bắt đầu bén duyên với ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics và vẫn chưa có một chút hình dung nào về công việc này.
Mình cũng vậy, mình đã từng gặp rắc rối vì chủ quan trong khâu chuẩn bị hồ sơ, hậu quả là mình bị dập lên bờ xuống ruộng để lo giấy tờ và không thể mở tờ khai kịp lúc cho doanh nghiệp.
Không nói dong dài nữa, thủ tục đầu tiên là các bạn phải đăng ký quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu (công ty mình mướn dịch vụ làm phần này nên mình chỉ trích lược 1 số hồ sơ liên quan cho các bạn và mình biết).
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu gồm có:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, thực hiện theo Mẫu MĐ-1, Phụ lục I bạn hành kèm theo Thông tư 28/2012/TT-BCT
Tải Mẫu MĐ-1 Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu
- Bản chính Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài nơi thương nhân đăng ký thành lập về việc thương nhân không hiện diện không bị tước quyền hoạt động thương mại hoặc đang chịu các hình phạt liên quan đến hoạt động thương mại theo quy định của pháp luật nước ngoài nơi thương nhân nước ngoài thành lập;
- Bản chính Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài nơi thương nhân đăng ký thành lập về việc thương nhân không hiện diện không có tiền án, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự đối với thương nhân không hiện diện là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật đối với thương nhân không hiện diện là tổ chức kinh tế;
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương đối với thương nhân là tổ chức kinh tế;
- Bản sao có chứng thực chứng minh thư, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thương nhân là cá nhân;
- Bản sao có chứng thực báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính trong năm tài chính gần nhất do cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp;
- Hoặc các văn bản khác do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất theo quy định của pháp luật nước đó;
- Bản chính văn bản xác nhận vốn kinh doanh, số tài khoản tại ngân hàng nơi thương nhân nước ngoài thành lập;
- Văn bản thỏa thuận giữa người đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam với thương nhân không hiện diện, nêu rõ tên, địa chỉ liên lạc, số điện thoại;
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức kinh tế đại diện cho thương nhân không hiện diện tại Việt Nam hoặc bản sao có chứng thực chứng minh thư, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với người đại diện là cá nhân.
Hình thức nộp: dịch vụ bưu chính;
Thời gian giải quyết: 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
Sau khi được cấp quyền xuất nhập khẩu, cần tiến hành mua bản quyền phần mềm khai báo hải quan kèm chữ ký số, công ty mình xài phần mềm ECUS5 của Thái Sơn, địa chỉ Đăng ký bản quyền phần mềm ECUS5
Đồng thời đăng ký tài khoản trên ePort của Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn để nhận cont nhập hoặc giao cont xuất (lúc này công ty chưa có người phụ trách mảng xuất nhập khẩu nên kế toán bên mình lo. Chi tiết chuẩn bị cho khâu này mình không rành lắm, nếu cần các bạn có thể liên hệ theo địa chỉ bên dưới)
Mail: eport.phct@saigonnewport.com.vn Tiếp nhận các vấn đề liên quan đến hóa đơn, tạo tài khoản Eport, cập nhật thông tin mã số thuế, EDO, EBK, Eport.
Tổng đài 18001188 (ttcskh@saigonnewport.com.vn) để được hỗ trợ
Mail: dkn.phct@saigonnewport.com.vn Tiếp nhận các nội dung liên quan đến đăng ký nợ, báo giá
Mail: phct@saigonnewport.com.vn Tiếp nhận các phát sinh: kiểm tra lệnh giao hàng/rỗng, gia hạn cont hàng/ rỗng, hạ rỗng, sửa số booking, cảng đích, EDO, EBK, Eport ….
Đăng nhập trang chủ ePort: Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn
Để biết thông tin cũng như lịch trình dự kiến của tàu và thời gian có thể lấy hàng sau khi cập cảng, các bạn có thể tra cứu trong mục TRA CỨU
Tiếp theo, rắc rối của mình bắt đầu ở khúc này, đáng ra công ty mình đã có thể mở được tờ khai nhập, nhưng không, do công ty mình có trụ sở tại Vĩnh Long, mà chi cục hải quan Vĩnh Long lại không có khu vực kiểm hóa cho hàng cont, nên bắt buộc phải đăng ký địa điểm kiểm tra tại kho của công ty.
Lúc này cont nhập đầu tiên của mình đã đi được 1/3 đoạn đường, phần đăng ký phải này phải mất ít nhất 5 ngày làm việc 😭😭😭😭. Vậy là tèo tập 1.
Giờ mình lại phải chạy vạy lo chuẩn bị hồ sơ, lúc này thật sự không biết cần phải làm gì, áp lực từ cấp trên cộng với áp lực phải có được mã địa điểm kiểm tra của công ty trước khi tàu cập cảng làm mình mất tiêu 2 kí thịt khuyến mãi thêm viêm dạ dày 😅😅😅. Nói cho vui vậy thôi, chứ sự thật là như vậy 😄😄😄
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Thủ tục gồm có:
- Văn bản đề nghị công nhận: 01 bản chính (mẫu này bên cục hải quan Cần Thơ cấp cho mình)
Cụ thể như bên dưới
- Sơ đồ thiết kế khu vực kiểm tra hàng hóa: 01 bản chụp cộng với hợp đồng mướn xưởng và kho bãi nếu doanh nghiệp không phải chủ sở hữu nhà đất.
Ở đây mình lấy bản vẽ hoàn công của sơ đồ phòng cháy chữa cháy làm bản chụp thiết kế khu vực kiểm hóa
Hồ sơ nộp trực tuyến trên cổng dịch vụ công hoặc trên phần mềm ECUS5, mình thấy nộp trên phần mềm sẽ ít bị lỗi hơn so với nộp trực tuyến.
Trước khi nộp các bạn phải đăng ký tài khoản để đăng nhập Cổng dịch vụ công trực truyến
Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ gởi mail về cho các bạn
Tiếp theo đăng nhập vào dịch vụ công của hải quan để nộp hồ sơ đang còn dang dở
Vào mục DANH SÁCH THỦ TỤC tìm tên thủ tục như bên dưới và tiến hành nộp hồ sơ
Tất cả file đều chuyển về pdf và phải ký số trước khi nộp, riêng công văn đề nghị phải là bản scan có chữ ký của người có thẩm quyền của công ty và mộc đỏ kèm theo ký số. Trên ECUS5, phần mềm sẽ tự động thông báo file nào chưa được ký số và chỉ cần ký file là xong. Còn nộp trực tuyến các bạn phải ký trước khi nộp, trước khi mình biết ECUS5 có hỗ trợ phần này mình cũng phải ký thủ công bằng SignOffline.
Sau khi ký xong mình không vào được trang dịch vụ công này 😆😆😆, nhờ vậy mà mình mò ra trong ECUS5 có nhiều tiện ích hơn mình nghĩ. Từ đó về sau mình nộp tất cả trên ECUS5, vừa nhanh, vừa tiện, lại không bị lỗi mạng.
Bước 2. Trên cơ sở bộ hồ sơ của doanh nghiệp, Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện: kiểm tra hồ sơ, khảo sát thực tế kho, bãi và ra quyết định thành lập, trường hợp địa điểm đề nghị công nhận không đáp ứng yêu cầu kiểm tra hải quan thì có văn bản trả lời doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 05 ngày làm việc
Cơ quan thực hiện: Cục Hải quan tỉnh, thành phố
a) Chân công trình hoặc kho của công trình là nơi tập kết thiết bị, nguyên liệu, linh kiện, vật tư nhập khẩu để xây dựng nhà máy, công trình, thực hiện dự án đầu tư, phục vụ sản xuất hàng hóa hoặc hàng hóa xuất khẩu.
b) Doanh nghiệp chịu trách nhiệm bố trí mặt bằng, phương tiện phục vụ việc kiểm tra tại chân công trình, nơi sản xuất và chỉ được đưa hàng hóa vào sản xuất, thi công, lắp đặt sau khi đã được cơ quan hải quan xác nhận thông quan.
Sau khi khảo sát đủ điều kiện sẽ có kết quả trả về như bên dưới, tới đây thì phải đợi thêm 2 đến 3 tuần để tổng cục hải quan Việt Nam cấp mã địa điểm cho công ty. Vậy là hẻo. mình không mở tờ khai được.
Sau khi có mã địa điểm chi cục hải quan sẽ thông báo cho các bạn mã địa điểm của công ty để khai báo trên tờ khai, nhưng sẽ không có công văn chính thức nên các bạn không cần phải đợi gì thêm nữa. Lúc này các bạn đã đủ điều kiện mở tờ khai
Ngoài ra, sau khi được cấp mã địa điểm, các bạn còn phải gởi thêm hồ sơ Tiếp nhận Phiếu cung cấp, bổ sung thông tin hood sơ doanh nghiệp. Mẫu Phiếu doanh nghiệp cung cấp, bổ sung thông tin về hồ sơ doanh nghiệp
Trên đây là chia sẻ những gì mình đã từng gặp trong những ngày đầu làm công việc mà mình chưa có chút xíu kiến thức nào về nó. Chúc các bạn thành công!
